2019年6月13日下午，外国语学院外语系成立大会在外国语学院会议室举行。外国语学院院长袁小陆、党总支书记黄小梅、副院长张利及相关教师参加了会议。

袁小陆宣读了6月12日外国语学院党政联席会议研究审议关于成立外语系，同时撤销英语系和商务英语系的决议，并向与会人员介绍了学院合并两个专业成立外语系的背景和对外语学科发展的意义。他对英语系和商务英语系领导班子及全体教师多年来所做出的工作和取得的成绩表示感谢，并对新成立的外语系领导班子提出三点期望，一是要本着服务的原则，认真完成学校和学院下达的各项工作任务；二是要积极进取、大胆创新，在专业建设和学科发展方面做出成效，办出特色；三是要不断提高专业素质和教学水平，在教学和科研方面再创佳绩，助力学校追赶超越，为西邮发展成为有特色高水平邮电大学贡献自己的力量。  

黄小梅和张利分别结合自己分管工作对外语系提出了下一步的工作要求。新任外语系领导班子做了表态发言。