为了发挥好广大学生自我教育、自我管理、自我服务的作用，进一步提升学生组织的战斗力、凝聚力，激励广大学生以更加饱满的热情投入到新学期的各项工作中来，2016年9月1日中午，外国语学院召开学生组织换届暨迎新工作动员大会，外国语学院党总支书记姜艳萍，学工办副主任、分团委书记卫超出席会议，全体团学干部及五号党员工作站负责人参加会议，会议由分团委副书记车丹妮主持。   

随着主持人宣布会议开始，姜艳萍书记发表主题讲话，首先就本学期教学评估的相关工作做出了说明，教学评估主要分为校内自评以及校外专家自评两个阶段，对此，姜书记特别强调了关于学生按时上下课及遵守课堂纪律相关要求，并对学生仪容仪表提出具体要求来进一步规范学生行为，加强学生素质。其次，姜书记强调迎新工作作为新学期工作的重中之重并对此工作提出了明确要求，表达了学院对本次迎新工作的重视以及期待。最后，姜书记对于未来学生工作提出了期望。   

学生会主席团成员轮流进行了简短的发言，首先，学生会主席营福想就上一学年的工作进行了总结，并指出存在问题，而后对本学年学生会工作内容做出了相关介绍。学生会副主席杨璐榕对于学生会各部门的职责进行了具体说明，并提出设想。此外，分团委副书记车丹妮对于团学工作提出了两点要求:一，责任制，强调了分团委学生会各个部门的职责以及功能。二，立规矩，要求各部门及同学按时按点完成任务以及该履行的职责。   

会议第四项由学生会副主席南洋宣读了本学年迎新工作方案，并强调了三点内容:第一，明确各个部门以及学生会主席团之间的工作关系，要求各个部门及成员严格服从及履行上级命令，认真负责好各自工作；第二，迎新期间合理利用资源，工作方面各个负责点工作要灵活进行，协调好和完成好迎新工作；第三，对于迎新工作方案的实施，分团委学生会进行了具体的工作任务分配，具体分配到各个部门及学生，要求参会学生进行认真的记录。   

最后，卫超老师做了总结发言，卫老师强调迎新工作中各部门及成员应各司其职，注意内部组织的协调性，并在工作期间，对他人积极提供帮助，配合好以及完成好此次迎新工作。卫老师指出，对于分配到的工作以及任务，应在积极完成的基础上，更加踏实地做事，有担当敢负责。卫老师还指出，每一个同学都拥有平等的发展机会，都应该树立良好的心态，不骄不躁，认真踏实地走好每一步。   

本次会议中，参会学生认真聆听会议内容并做好相关记录，充分展示了外国语学院分团委学生会成员的精神风貌与认真负责的工作态度，相信新一届分团委学生会一定能够顺利完成此次迎新工作，为外国语学院的发展增光添彩。