西安邮电学院外语系学生会制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，故建立本制度

1、学生会的档案管理工作由辅导员及学生会主席负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及辅导员存档。学生会总体计划及总结由秘书部部长负责草拟，由辅导员及学生会主席通过后实施。

3、各部的工作档案、活动方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于辅导员处存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交。此任务由各部部长负责。

4、部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由辅导员存入档案。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交辅导员妥善管理，任何人不得私自占为已有。

6、本制度自颁布之日起开始实行。

7、本制度最终解释权归西安邮电学院外语系辅导员所有。