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外语系学生会、团总支部门设置及其职责
2011-06-09 09:16  

一、学生会主席职责:

1、根据校院党、政、团的指示、部署,制订学生会工作计划并组织落实。

2、了解学生情况,及时向校院有关部门反映学生的意见和建议。

3、参加学生会例会并主持学生会例会,协调学生会各部工作,搞好学生会与各班的团结,促进外语系学生会和其他系学生会之间的交流。

4、负责组织安排学生会各项工作及重大活动,在活动中应以身作则,起到带头作用,活动结束后做好总结、评比、表彰。

5、指导、帮助各班的工作,组织带领学生会成员参与各班活动,促进学生间的交流。

6、依据计划,检查督促各部工作,并做好协调。

7、负责抓好学生会的自身建设和思想政治工作,定期主持召开学生会干部生活会。

8、完成院领导、辅导员老师交办的各项工作。

二、办公室职责范围:

1、负责日常事务

2、管理活动经费、学生会各部门文件档案。

3、协调大型活动的运作和各部门关系。

4、沟通学生分会和社团组织。

5、监督学生会内部运作及干部情况,负责对各部门进行考勤、考核。

6、负责院际活动、社会活动的联系、接待工作,对外代表学生会进行文秘工作。

7、负责发布各项通知,信息的快速传替。

8、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席汇报工作。

9、完成辅导员、学生会主席交办的各项任务。

三、学习部职责范围:

1、及时向系办公室和有关教师反映教学中存在的问题,反映同学们学习中的意见和建议,沟通师生联系,配合有关部门搞好教学工作。

2、配合有关部门,开辟第二课堂,通过举办各种知识讲座、学术报告、知识竞赛等活动,创造浓厚的学习空气,丰富扩展同学们的视野。

3、举办学习经验交流会,学习研讨会以及演讲会等,巩固学生专业思想,激发同学们专业学习的兴趣和热情,改进学习方法。

4、定期检查学习秩序和学习效果,包括考勤、作业等,抓好学习纪律,发现问题及时反映。

5、认真按时制定本部工作计划。

7、协助院学生会学习部工作,并指导班学习委员工作,指导、帮助各班学习委员搞好工作。

8、完成辅导员、学生会主席交办的各项工作。

四、生活部职责范围:

1、深入了解并及时向有关部门反映同学们生活中的问题及特殊家庭经济困难,为同学们排忧解难。

2、组织安排全系学生宿舍、卫生区的清洁卫生工作,并负责检查评比,在学院评比中力争好成绩。

3、组织安排各项劳动及院系重大活动的后勤服务工作。

4、协助院系搞好学生宿舍的管理工作。

5、协助院学生会生活部工作,并指导班级生活委员工作。

6、认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。

7、完成辅导员、学生会主席交办的各项工作。

五、体育部职责范围:

1、组织、督促学生体育锻炼,抓好课外活动,协助学校抓好学生体育锻炼。

2、组织各种运动队并抓好训练和比赛,力争好成绩。

3、有计划广泛开展体育活动,组织学生进行系际体育邀请赛、班际体育比赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。

4、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

5、完成辅导员、学生会主席交办的各项任务。

六、文艺部职责范围:

1、举办各种文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。

2、搞好重大节日的庆祝活动,组织排练节目,参加学校各种文艺比赛。

3、平时多注意发现培养文艺人才。

4、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席汇报工作。

5、完成辅导员、学生会主席交办的各项任务。

七、青年志愿者协会职责范围

1、负责带领外语系志愿者到大居安小学支教

2、及时反馈大居安小学学生和老师对我们支教工作的建议和意见

3、协助院青协工作,并配合外语系其他部门工作

4、认真制定本协会工作计划,并定期向上级汇报工作情况,上交工作总结

5、完成辅导员、学生会主席交办的各项任务

八、组织部职责范围:

1、负责团员的管理,包括团籍管理,团费的收缴和管理及其他事物。

2、知道监督各个团支部的工作。

3、对干部进行培训,提高其思想觉悟和业务水准。

4、考核团员并进行评比。

5、组织统筹党章学习小组。

6、认真按时制定本部工作计划,并定期向主席汇报工作。

7、完成辅导员、团总支副书记交办的各项任务。

九、宣传部职责范围:

1、积极开展各种交流活动,举办书法比赛、绘画比赛来提高广大同学书画水平和文字功底,丰富大学生业余生活。

2、围绕重大节日和院系大型活动作好宣传鼓动工作。

3、充分发挥机能,利用各类媒体窗口展现我系学生风貌,及时宣传报道我系的学生工作,树立我系形象,提高我系在兄弟系部中的地位。

4、负责保管学生会的宣传用品,对院系重大活动及取得的成绩进行及时宣传。

5、指导院班级宣传委员工作,加强宣传队伍建设。

6、认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。

7、完成辅导员、团总支副书记交办的各项工作。

十、编辑部职责范围:

1、丰富大学生活,激发学生对文学的兴趣与热情,举办不同形式、主题的征文比赛

2、负责编辑、校对、出版每学期的系内报纸,使全校师生更好地了解我系各项工作、活动的组织安排,向大家展示我系优秀教师及学子风采

3、深入学生当中,进行主题采访,做好谈话记录,修订文稿,加强各级同学之间的交流

4、协助系学生会、团总支其他相关部门工作,促进各部之间的合作与交流,搞好各项活动的运作

5、做好工作计划,认真合理地进行各项任务的部署

6、完成辅导员、团总支副书记交办的各项任务

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