按照校学工部会议通知的要求，5月3日，外语系学生工作办公室将下发的《关于开展感动西邮人物评选活动的通知》以公邮的形式下发给各班，要求各班班长认真组织好此次评选活动。并按照自强人物、科技任务、博学人物、责任人物、爱心任务、道德人物的标准进行评选，并通过班级例会的形式强调此次评选的重要意义。按照通知的时间要求，外语系学生工作办公室将于5月20日前将此次完成系级评选过程。